Guia prático

CRM e leads no WhatsApp: como organizar o funil

Aprenda a ler a lista de leads, filtrar contatos, revisar sugestões da IA e manter o CRM organizado no WhatsApp.

CRMIA
9 min de leitura
Guia prático em PT-BR
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Como ler a tabela de Leads

O que você vai aprender: quais colunas importam e como interpretar status e datas.

  • Status indica o estágio do atendimento (Novo, Inativo, Aguardando, Em processo, Cliente).
  • Último contato mostra a última interação registrada.
  • Próximo contato é seu lembrete de follow-up (e pode ficar vencido).
  • Observações ajudam a manter contexto do atendimento.
Tela da lista de Leads com colunas, status e ações.
Parte 1: visão geral da lista de Leads e ações do dia a dia.

Quer ver esse fluxo na prática?

No produto, este passo aparece dentro de: Abrir Leads.

Filtros que importam

O que você vai aprender: como achar rápido quem precisa de ação agora.

  • Filtre por Status para focar em "Novo", "Aguardando" e "Em processo".
  • Filtre por Próximo contato: "Hoje" e "Vencidos" para recuperar conversões.
  • Use filtros de data manual para auditoria por período.
  • Busque por WhatsApp ou palavras nas observações.

Quer ver esse fluxo na prática?

No produto, este passo aparece dentro de: Abrir Leads.

Sugestões IA (revisão e aplicação)

O que você vai aprender: o que são as sugestões e como revisar antes de aplicar.

  • Sugestões podem incluir status, observações e próximo contato.
  • Por padrão, revise com cuidado: a IA sugere e você decide.
  • Com autoaprovação ativada no treinamento, as alterações podem ser aplicadas automaticamente.
  • Use isso para padronizar atendimento e não deixar follow-ups vencerem.
Aba de Sugestões IA na tela de Leads.
Parte 2: sugestões da IA para aprovar manualmente ou automatizar conforme sua operação.

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No produto, este passo aparece dentro de: Abrir Leads.

Logs de sugestões da IA

O que você vai aprender: como acompanhar o histórico de alterações feitas manualmente ou pela IA.

  • Abra a aba "Logs" para ver o histórico completo das mudanças.
  • Use os filtros para encontrar um lead, evento ou período específico.
  • Confira o motivo da IA em cada alteração para auditoria do processo.
Aba de Logs de sugestões IA com histórico e filtros.
Parte 3: histórico de alterações e motivo de cada movimento da IA.

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No produto, este passo aparece dentro de: Abrir Leads.

Próximo passo

Se este fluxo faz sentido para sua operação, o caminho mais rápido é abrir um teste grátis e ver a IA no seu próprio WhatsApp.

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